PAGE 2 Lic. Oscar Meneses Quesada 15 de marzo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02603 15 de marzo, 2007 DCA-0929 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se deniega aprobación al contrato de servicios de vigilancia para el Sistema Hidroeléctrico Barro Morado suscrito entre JASEC y la empresa Inversiones Camarias S. A., correspondiente a la licitación por registro N° 2006LG-000019-01. Nos referimos a su oficio UAL-020-2007 de 25 de enero del 2007, mediante el cual solicita el refrendo del contrato de servicios de vigilancia para el Sistema Hidroeléctrico Barro Morado suscrito entre JASEC y la empresa Inversiones Camarias S.A., correspondiente a la licitación por registro N° 2006LG-000019-01. Al respecto, le manifestamos que revisado el expediente del contrato encontramos incongruencia entre lo adjudicado y lo consignado en el contrato en cuanto al plazo, ya que según consta en el folio 444 el plazo adjudicado debe ser de cuatro años en razón de que de adjudicarse un plazo mayor se sobrepasaría el monto del procedimiento cursado. Sin embargo, el contrato se formaliza por cinco años. Como consecuencia de lo anterior la estimación del contrato es incorrecta e igualmente la garantía de cumplimiento y timbres fiscales. En cuanto al presupuesto, debe contarse con contenido suficiente para cubrir el monto al que se compromete la Administración. Por otra parte, respecto de la cláusula décimo cuarta, le comunicamos que el mecanismo de revisión del precio acordado por las partes no se ajusta a los parámetros generales que sobre la materia ha dictado esta Contraloría General, por los aspectos que de seguido se exponen: 1. No se define adecuadamente la fuente del índice ligado al elemento “Mano de Obra”. En referencia a este punto, el pliego car ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02667 16 de marzo, 2007 DCA-0951 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato de suministro de transformadores de distribución, suscrito por JASEC y el señor Nelson Armando Carazo Guillén, por un monto total de $231.262,00. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio No. UAL-042-2007 de fecha 06 de febrero del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato de suministro de transformadores de distribución, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y el señor Nelson Armando Carazo Guillén, por un monto total de $231.262,00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Atentamente, German Brenes Roselló Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente LFJV/fjm Ci: Archivo Central Ni: 3515, 2007001101 ] ...

PAGE 2 Lic. Oscar Meneses Quesada 05 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00997 05 de febrero, 2007 DCA-0389 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO DE CARTAGO Cartago Estimado señor: Asunto: Se imprueba Contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y EE América Inc. Para el suministro de cable basado en la Licitación por Registro No 13-2006. Nos referimos a su oficio No.UAL-337-2006 del 30 de noviembre del año pasado, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y EE América Inc. Para el suministro de cable basado en la Licitación por Registro No 13-2006. Una vez realizado el estudio de rigor, improbamos el contrato por las siguientes razones: 1) La cláusula 2.23 del cartel, relativa al reajuste de precios de esta contratación, establece el reajuste de precios mediante la fórmula matemática publicada en La Gaceta No. 232 del 02 de diciembre de 1982, fórmula que no es aplicable al presente contrato por cuanto emplea índices de precios no asociados con el suministro a adquirir. Al respecto, ha sido criterio de este órgano contralor que la citada fórmula es de aplicación en los contratos de servicios y suministros continuados, no relacionados con servicios y suministros de la Industria de la Construcción. Por su parte, el contrato no contiene expresamente el mecanismo o fórmula matemática de reajuste a utilizar, por lo que no quedan claros cuales serían los índices de precios a aplicar en los cálculos del reajuste. Además, la oferta del adjudicatario, en el punto 2.23 señala que el monto de la oferta fue establecido con base en el valor promedio del LME (London Metal Exchange ver folio 00031 del expediente), aspecto que no podría s ...

PAGE 2 Lic. Oscar Meneses Quesada 19 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17476 19 de diciembre, 2006 DCA-4102 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Av. 1 calle 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la compañía Power Systems International Inc. Nos referimos a su oficio No. UAL-281-2006 de fecha 23 de octubre de 2006, recibido en esta Contraloría el 16 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la compañía Power Systems International Inc. para el Diseño, suministro y supervisión de puesta en marcha de un cabezal digital electrónico del regulador velocidad, un control hidráulico y un sincronizador para la planta de Birrís I y un cabezal digital electrónico del regulador de velocidad para la planta de Birrís III . Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General condicionado al cumplimiento de lo siguiente: 1. Según consta de contrato suscrito entre las partes, el plazo de entrega pactado es de 210 días naturales, por consiguiente se deberá solicitar al contratista la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento de manera que cubra el plazo de entrega y los dos meses adicionales establecidos en el cartel. 2. Respecto a la cláusula XIV del contrato debe entenderse que el refrendo contralor se otorga en aplicación del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, emitido por la Contraloría General de la República. mediante resolución R-CO-33-2006, de las 14:00 horas del 8 de marzo de 2006, publicado en La Gaceta No. 53 del 15 ...

PAGE 2 Oscar Meneses Quesada 21 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16137 21 de noviembre, 2006 DCA-3676 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Avenida primera calle 3 y 5 Asunto: Se imprueba contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y Elster Elctricity LLC (Licitación por Registro No. 9-2006) Estimado señor: Damos respuesta a su oficio UAL-273-2006 del 10 de octubre de 2006 en el que solicita el refrendo del contrato de la referencia para la compra de un sistema piloto de medición de energía eléctrica para 1400 puntos con capacidad de lectura remota, por un precio de US $209.650,00. Una vez hecha la revisión de ley, se plantean las siguientes observaciones, que de momento impiden el refrendo del contrato: 1-La modalidad del contrato,entrega del objeto contractual y plazos Dice la cláusula primera “objeto del contrato”, en concordancia con las condiciones generales de la contratación (página 12 del cartel de licitación), que se debe suministrar un sistema de administración, parametrización y configuración de un sistema de medición remota de energía. Incluso el cartel habla de la puesta en marcha; sin embargo, es responsabilidad de la JASEC la instalación física del servidor, hardware de soporte, medidores y/o colectores suministrados por el adjudicatario, bajo supervisión de este último. Por otro lado, la cláusula IV establece un plazo de entrega de 8 semanas; pero según la página 20 de la oferta adjudicada, ese plazo parece referirse a la entrega de los equipos a brindar por el contratista, y no para la entrega y puesta en marcha del sistema de medición de energía eléctrica. Entonces debe aclararse cuál es el plazo de entrega de los equipos y/o software necesarios (medidores, colectores, servidor y licencias), y e ...

PAGE 3 Oscar Meneses Quesada 3 de octubre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13989 03 de octubre, 2006 DCA-3011 Señor Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago. Cartago, Av. primera, calle 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al Contrato de Servicios de Vigilancia celebrado entre La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago e Inversiones Camarias S.A. Licitación Pública No. 01-2005. Nos referimos a su oficio No. 447-G-2006 del 18 de agosto del año en curso, mediante el cual, solicita la aprobación del Contrato de Servicios de Vigilancia celebrado entre La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago e Inversiones Camarias S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito sin el refrendo requerido, por las razones que de seguido se exponen: II.- Antecedentes. En el punto 13 de esta segunda parte del contrato, debe tenerse presente que la Sesión de la Junta Directiva de JASEC, donde se adjudica la presente contratación, se dio el día 4 de abril del 2006, según oficio No. 180- JD-2006 del 18 de abril del 2006. Igualmente en ese mismo punto, debe tenerse presente que el presente procedimiento administrativo de contratación corresponde a la Licitación Pública No. 01-2005, no “por Registro” como por error se consignó. En el punto 16, el oficio No. CBS-326-2006 del 1 de junio del 2006, fue suscrito por el señor Héctor Tabarez, no por el señor Abel Gómez Leandro. IV. Plazo y Lugar de entrega. De conformidad con lo dispuesto en el Capítulo II, Condiciones Especiales, concretamente en el punto definido como “Tiempo de duración y fecha de inicio”, se consigna textualmente que “El contrato será por un año prorrogable por períodos iguales hasta completar un máximo de cinco ...

PAGE 2 ??????Oscar Meneses Quesada 27 de setiembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13716 27 de setiembre, 2006 DCA-2929 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Av. 1 calles 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato suscrito entre JASEC y la empresa Vehículos Internacionales VEINSA S.A., para la compra de vehículos tipo rural doble tracción y pick up doble tracción; contratación que se deriva de la Licitación Pública No. 03-2005. Se hace referencia a su Oficio No. 448-G-2006, mediante el cual requiere la aprobación del Contrato suscrito entre esa Junta y la empresa Vehículos Internacionales VEINSA S.A., cuyo objeto es la adquisición de vehículos tipo rural doble tracción y pick up doble tracción. Realizado el análisis de rigor, se concede el refrendo al Contrato de marras, quedando esta aprobación sujeta al cumplimiento de lo siguiente: i. Existencia de contenido presupuestario según certificación PCR 169-2006, emitida por el Lic. Juan Chacón Meza, en su condición de coordinador del Área de Presupuesto, quedando el contenido de este documento bajo responsabilidad de este funcionario. ii. Para efectos de la Cláusula III, los bienes a entregar correspondientes a la Fórmula 2, serán siete vehículos marca Mitsubishi, modelo L200, toda vez que estos aspectos no se señalan de forma expresa en el Contrato como sí se hace en la oferta, recomendación y adjudicación. iii. El precio total de esta contratación es de $ 295.750,00 (doscientos noventa y cinco mil setecientos cincuenta dólares), sin embargo como parte de la forma de pago, se entregarán cuatro vehículos doble tracción, cuyos valores son los determinados por la Dirección General de Tributación, según Avalúo Administrativo 118-2005, aportado a esta gestión mediante Oficio UAL-233-2006. Como ...

PAGE 3 Oscar Meneses Quesada 20 de setiembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13355 20 de setiembre, 2006 DCA-2853 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) Cartago, Av. Primera, calle 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato de préstamo No. 1772, celebrado entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) con el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE). Damos respuesta a su Oficio No. 445-G-2006 de 17 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de préstamo No. 1772, celebrado entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) con el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE). Sobre el particular, una vez analizados los términos del documento contractual y de los antecedentes que los acompañan, en especial las autorización emitida por el Banco Central de Costa Rica (BCCR), así como el interés público existente en el objeto de este empréstito, que es el financiamiento de tres proyectos de construcción de infraestructura eléctrica que forman parte de las obras de fortalecimiento y reconstrucción del sistema eléctrico de la JASEC, estamos devolviendo dicho negocios jurídicos con nuestra aprobación, sujeto a las observaciones que de seguido se enuncian: 1) Acorde con lo preceptuado en el Artículo 9, sección 9.05, aparte a), Provisión de Fondos, se deja bajo exclusiva responsabilidad de la JASEC contar con los recursos suficientes para ejecutar los compromisos a que alude esa disposición. 2) En cuanto al pago de intereses moratorios a que alude el Artículo3, sección 3.11, Cargos por Mora, debe entenderse que dichos intereses moratorios serán por el quantum que determina nuestro ordenamiento jurídico, pues de otra forma se estarían aceptando intereses que no se f ...

1 2 Lic. Oscar Meneses Quesada 23 de junio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06955 23 de junio, 2004 DI-AA-1310 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC) Estimado señor: Asunto: Refrendo al contrato derivado de la Licitación Pública No. 03-2003, “Construcción Obras de Protección de Canales, Tomas, Tuberías y Embalses del Sistema Hidroeléctrico Birris”, celebrado entre JASEC con la empresa Transmena de Cartago S.A. Damos respuesta a su oficio No. 261-G-2004 de 18 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato derivado de la Licitación Pública No. 03-2003, “Construcción Obras de Protección de Canales, Tomas, Tuberías y Embalses del Sistema Hidroeléctrico Birris”, celebrado entre esa Junta con la empresa Transmena de Cartago S.A. Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual, así como el expediente que lo acompaña, estamos otorgando el refrendo constitucional al documento de mérito. No obstante nuestra aprobación queda condicionada a los siguientes aspectos: 1) Debe velar esa administración por la actualización de la vigencia de la garantía de cumplimiento. 2) Para obtener el reconocimiento de los reajustes de precio a que se refiere el numeral 2.3 de las Condiciones Generales del Cartel, es necesario incluir la fórmula matemática respectiva en un addendum, el cual deberá ser aprobado por esta Contraloría General de la República, de previo a la aplicación de dicha expresión algebraica.. 3) Le corresponde también a la administración cumplir con las disposiciones que en materia ambiental rigen la materia. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Expediente EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 10663 2004003398 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06157 7 de junio, 2004 DI-AA-1175 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago con la empresa Pretensados Nacionales S.A , para la adquisición de Postes de Concreto. Nos referimos a su oficio No. 258-G-2004 de fecha 18 de mayo del presente año, mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito por esa Junta con la empresa Pretensados Nacionales S.A., para la adquisición de Postes de Concreto. Sobre el particular nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Asimismo queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, exigir al adjudicatario la actualización de la garantía de cumplimiento antes de dar la orden de inicio de la presente negociación. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora RICF:mst Ci: Archivo Central Ni: 10662 2004003392 ( Contratos ] ...